Inquadramento normativo
Le funzioni del personale diplomatico all’estero, tra cui il Cancelliere Contabile, sono definite dal Decreto del Presidente della Repubblica n. 18 del 1967, in particolare dagli articoli 93, 75 e 76.
Articolo 76: Mansioni del Cancelliere Contabile
L’articolo 76 specifica le mansioni del Cancelliere Contabile nelle rappresentanze diplomatiche e nei consolati:
- Gestione della cassa
- Custodia di documenti e valori
- Pagamento delle spese
- Rendicontazione finanziaria
In assenza di un funzionario della carriera direttiva amministrativa, il Cancelliere Contabile assume anche la responsabilità della conservazione dei beni dell’ufficio.
Articolo 75: Funzioni amministrativo-contabili
L’articolo 75 definisce le responsabilità dei funzionari della carriera direttiva amministrativa con funzioni amministrativo-contabili all’estero:
- Liquidazione delle spese
- Ordinazione di forniture
- Tenuta della contabilità
- Redazione del rendiconto amministrativo
Altre mansioni
Oltre alle mansioni sopraelencate, il Cancelliere Contabile svolge anche compiti di collaborazione e supporto.
Responsabilità
Il Cancelliere Contabile è responsabile:
- Della custodia e manutenzione dei beni mobili
- Dell’applicazione della tariffa consolare
- Della destinazione dei diritti consolari e di altre eventuali entrate
Inventari dei beni mobili
L’articolo 13 del medesimo Decreto regola gli inventari dei beni mobili delle rappresentanze diplomatiche e degli uffici consolari all’estero. Il Cancelliere Contabile, in qualità di consegnatario dei beni, è tenuto a inviare all’Amministrazione centrale i dati relativi ai beni di pertinenza e a trasmettere via telematica le informazioni sulle variazioni e le proposte di dismissione. L’Amministrazione centrale, ogni sei mesi, inoltra agli uffici all’estero un riepilogo aggiornato dei beni da dismettere e trasmette annualmente all’Ufficio centrale del bilancio i prospetti delle variazioni nella consistenza dei beni mobili.
Consigli
- Funzioni del personale diplomatico all’estero:
- Definite dalle qualifiche funzionali (DPR 18/1967, artt. 93, 75, 76)
- Articolo 93 del DPR 18/1967:
- Diverse carriere nel Ministero degli Affari Esteri (diplomatica, direttiva amministrativa, ecc.)
- Esercizio di funzioni coerenti con grado, qualifica e carriera
- Articolo 75 del DPR 18/1967:
- Funzionari amministrativi all’estero responsabili della gestione finanziaria (liquidazioni, forniture, contabilità)
- Articolo 76 del DPR 18/1967:
- Cancelliere contabile in rappresentanze diplomatiche e consolati
- Gestione cassa, documenti, valori, spese
- Responsabilità anche per la conservazione dei beni, se non presente un funzionario amministrativo
- Articolo 13:
- Inventario dei beni mobili delle rappresentanze all’estero
- Consegnatari (amministrativi o cancellieri) responsabili della trasmissione dati all’Amministrazione centrale
- Amministrazione centrale inoltra riepilogo dei beni da dismettere agli uffici all’estero
- Trasmissione prospetti variazioni beni mobili all’Ufficio centrale del bilancio
- Responsabilità del consegnatario:
- Custodia e manutenzione beni mobili
- Applicazione tariffe consolari
- Destinazione diritti consolari e altre entrate
- Mansioni del cancelliere contabile:
- Collaborazione
- Gestione cassa, documenti, valori
- Pagamento spese
Domande frequenti sulle funzioni del cancelliere contabile del Consolato italiano di Detroit
Quali sono le funzioni principali del cancelliere contabile?
Il cancelliere contabile è responsabile della gestione della cassa, della custodia di documenti e valori, del pagamento delle spese e della rendicontazione finanziaria.
In assenza di un funzionario della carriera direttiva amministrativa, quali ulteriori responsabilità assume il cancelliere contabile?
In caso di assenza di un funzionario della carriera direttiva amministrativa, il cancelliere contabile assume anche la responsabilità della conservazione dei beni dell’ufficio.
Quali sono gli obblighi del consegnatario dei beni mobili?
Il consegnatario dei beni mobili (funzionario amministrativo o cancelliere contabile) è tenuto a inviare all’Amministrazione centrale i dati relativi ai beni mobili di pertinenza e a trasmettere via telematica le informazioni sulle variazioni e le proposte di dismissione.
A chi trasmette l’Amministrazione centrale il riepilogo aggiornato dei beni da dismettere?
L’Amministrazione centrale inoltra agli uffici all’estero un riepilogo aggiornato dei beni da dismettere ogni sei mesi.
Quali informazioni vengono inoltrate annualmente all’Ufficio centrale del bilancio?
L’Amministrazione centrale trasmette annualmente all’Ufficio centrale del bilancio i prospetti delle variazioni nella consistenza dei beni mobili, compilati dai consegnatari e documentati con i buoni di carico e scarico.
